Over de opdracht

Voor een internationale organisatie in Eindhoven zijn wij op zoek naar een ervaren Senior PMO die structuur, overzicht en grip weet te creëren binnen een omvangrijk IT- en Digital Transformation-programma.

De organisatie bevindt zich midden in een grootschalige digitale transformatie en heeft onlangs het Project Office opnieuw ingericht. Binnen deze dynamische omgeving ondersteun je de Programmamanager bij een programma bestaande uit circa 10 projecten, aangestuurd door 5 Projectmanagers.

De belangrijkste focus ligt op de implementatie van ERP-, Finance- en HR-systemen, waaronder AFAS en Microsoft Dynamics.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders binnen IT, Finance en HR en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de voortgang, budgetten, planningen en onderlinge afhankelijkheden tussen projecten.

Dit is een rol voor een zelfstandige PMO die verder kijkt dan alleen projectadministratie en daadwerkelijk verantwoordelijkheid neemt voor programmabeheersing.

Jouw verantwoordelijkheden

• Structuur aanbrengen en bewaken binnen de programma-administratie en projectprocessen.
• Monitoren van projectbudgetten, planningen, voortgang en afhankelijkheden.
• Voorbereiden en organiseren van stuurgroepvergaderingen en budgetoverleggen.
• Opstellen van voortgangsrapportages, managementpresentaties en projectdocumentatie.
• Signaleren van risico’s, knelpunten en afwijkingen en proactief oplossingen aandragen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor audit- en compliancevraagstukken.
• Projectmanagers aanspreken op deadlines, rapportages en gemaakte afspraken.
• Ondersteunen van de Programmamanager bij het realiseren van programmadoelstellingen.
• Bewaken van de kwaliteit en consistentie van rapportages en projectinformatie.

Wat breng je mee?

• Ruime ervaring als Senior PMO binnen complexe IT-programma’s of digitale transformaties.
• Aantoonbare ervaring met ERP-, Finance- of HR-software-implementaties.
• Ervaring met AFAS en/of Microsoft Dynamics is een sterke pré.
• Ervaring met vergelijkbare systemen zoals SAP, Oracle of Workday is eveneens relevant.
• Sterke kennis van programmabeheersing, budgetbewaking en voortgangsrapportages.
• Ervaring met Jira en/of Confluence.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office, met name PowerPoint.
• Kennis van PRINCE2, ITIL en/of Agile-methodieken.
• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

Wie ben jij?

Je bent een proactieve, zelfstandige professional die gemakkelijk schakelt binnen een dynamische en soms hectische omgeving.

Je bent niet iemand die uitsluitend administratieve ondersteuning biedt, maar een echte sparringpartner voor de Programmamanager en Projectmanagers.

Je beschikt over:

• Een hands-on mentaliteit en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Het vermogen om overzicht te bewaren onder hoge werkdruk.
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Een resultaatgerichte en oplossingsgerichte instelling.
• De overtuigingskracht om stakeholders aan te spreken op afspraken en verantwoordelijkheden.
• Het vermogen om vooruit te denken en zelfstandig initiatief te nemen.

Darwin Recruitment is acting as an Employment Business in relation to this vacancy.

Kiara Cumming