Management/ Projects Assistent – Digital and Data

Als Management Assistent speel je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, structureren en ondersteunen van het managementteam, van agenda- en stakeholdermanagement tot het voorbereiden van documenten, vergaderingen en rapportages.

• Ondersteunen van de planning, coördinatie en uitvoering van Digital & Data-projecten.
• Beheren van projectplannen, tijdlijnen, actiepunten, risico’s en projectdocumentatie.
• Organiseren van project vergaderingen, workshops en stuurgroepen, inclusief agenda’s en notulen.
• Bewaken van de voortgang van projecten en opstellen van statusupdates en rapportages.
• Coördineren van de communicatie tussen stakeholders, projectteams en leveranciers.
• Beheren van project informatie en documentatie binnen tools zoals SharePoint en Teams.
• Beheren van complexe agenda’s, stellen van prioriteiten en coördineren van afspraken in een internationale omgeving.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties, notities en relevante documentatie.
• Bewaken en opvolgen van acties en deadlines richting interne en externe stakeholders.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de (internationale) Digital & Data-organisatie.
• Ondersteunen bij lichte projectmatige werkzaamheden, zoals planning, documentatie en voortgangsbewaking.
• Efficiënt beheren van digitale systemen, SharePoint-omgevingen en informatiestromen.
• Signaleren van knelpunten, proactief meedenken en verbeteren van processen binnen het Digital & Data-team.

De ideale kandidaat beschikt over:

• 3 jaar ervaring als PMO, Management Assistent, EA, Projects Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om complexe agenda’s, prioriteiten en stakeholdercoördinatie te beheren.
• Affiniteit met IT, digitale systemen of ervaring binnen een technologiegerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (Duits is een pré).
• Ervaring met digitale tools zoals MS365, SharePoint, Teams en projectmanagementsoftware.
• Een proactieve, nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Professionaliteit, discretie en betrouwbaarheid.
• Comfort in een dynamische, internationale en veranderende werkomgeving.
• Vermogen om vergaderingen, documentatie, rapportages en lichte projectcoördinatie te ondersteunen.
• Flexibiliteit om deels op afstand en deels vanuit het kantoor in Eindhoven te werken.

Darwin Recruitment is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.

Don Harripersadh